Уволить по соглашению сторон запись в трудовой

Оформление трудовой книжки на предприятии занимается сотрудник отдела кадров. Иногда эти обязанности возлагаются на другое должностное лицо в качестве совмещения обязанностей.

Главное, чтобы ответственный исполнитель знал не понаслышке, как и когда должна быть заполнена трудовая книжка работника. В противном случае он просто испортит документ, ему придется делать исправительную запись.

Хуже если исправления не будут внесены, и при оформлении пенсионного обеспечения служащему не зачтут в расчет часть трудового стажа. Именно поэтому так важна запись об увольнении по соглашению сторон.

Процедура увольнения по собственному желанию

Увольнение предполагает особый порядок действий, который включает:

  • Соглашение сторон
  • Приказ на основании обоюдного согласия
  • Расчет сумм к выплате
  • Отработку и передачу дел
  • Получение расчета и трудовой книжки

Таким образом, основанием для заполнения трудовой книжки служит приказ, который в свою очередь составляется на основании соглашения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в роли соглашения может служить и обычное заявление сотрудника с одобряющей визой директора.

Запись об увольнении по соглашению сторон

ВАЖНО: прежде чем вносить запись в трудового работника убедитесь, что уже оформлен соответствующий приказ и он подписан сторонами.

Порядок проставления записи:

Шаг 1: получаете заявление от работника с визой директора или соглашение сторон, завизированное сторонами.

Шаг 2: готовите приказ на увольнение по соглашению сторон и подписываете его у руководителя и сотрудника.

Шаг 3: ждете окончания отработки, прежде чем делать запись в трудовую книжку, ведь стороны соглашения еще могут передумать.

Шаг 4: если отработка закончена и сотрудник работает последний день, сделать запись в трудовой – уволен по соглашению сторон.

Шаг 5: в последний день перед увольнением выдать работнику полный расчет, справки о доходах и трудовую книжку под роспись.

  • Никаких замазок и затирок
  • Неверное значение зачеркнуть
  • Написать правильный текст и/или дату
  • Зафиксировать надписью: «Исправленному верить»
  • Заверить подписью директора и печатью организации

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

http://raszp.ru/uvolnenie/uvolit-soglasheniyu-storon.html

Увольнение по соглашению сторон

Документооборот при увольнении по соглашению сторон

Работодатель — инициатор увольнения

Образец письма работодателя о расторжении трудового договора

Работник не согласен

Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).

Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.

Образец ответного письма работника

Переговоры работника и работодателя

Составляем соглашение о расторжении трудового договора

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».

Приказ об увольнении

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Запись в трудовой книжке

Образец записи в трудовой книжке

Выплаты увольняемому работнику и их налогообложение

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Заработная плата. При увольнении по соглашению сторон работнику полагается выплатить заработную плату, начисленную включительно по последний день работы.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Эта выплата гарантирована трудовым законодательством (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Она рассчитывается в обычном порядке в соответствии с нормами статей 127 и 139 Трудового кодекса.

Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением можно прописать в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже).

Фрагмент соглашения о расторжении трудового договора

Налогообложение выплат работнику при увольнении по соглашению сторон

НДФЛ. При прекращении трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день работы, за который был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).

НДФЛ с доходов увольняющегося работника должен быть уплачен в бюджет:

— не позднее дня получения средств в банке или дня перечисления денег на его счет;

— не позднее дня, следующего за днем увольнения, если расчет производится за счет поступившей в кассу выручки (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Заметим, что сумма отступного облагается НДФЛ в общем порядке как доходы, полученные от источника в Российской Федерации (подп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Налог на прибыль. В отношении сумм заработной платы действуют положения пунктов 1, 2 и 3 статьи 255 Налогового кодекса. Выплаты, начисленные в соответствии с этими нормами, в полном объеме уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.

Компенсация за неиспользованный отпуск признается в расходах на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, на основании пункта 8 статьи 255 Налогового кодекса.

С отступным дело обстоит сложнее. Если данная выплата не предусмотрена системой оплаты труда предприятия и не гарантирована трудовым договором, она не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ).

ЕСН, пенсионные взносы. Выплаты, предусмотренные трудовым (коллективным) договорами, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора

Образец заявления об аннулировании соглашения

Если другая сторона согласна с данным предложением, необходимо аннулировать и соглашение о расторжении трудового договора, и приказ об увольнении. Образец приказа об аннулировании, который оформляется в произвольной форме, приведен ниже.

Образец приказа об аннулировании приказа об увольнении

Но может возникнуть ситуация, когда увольняющийся начинает нарушать трудовую дисциплину. Тут работодателю не позавидуешь — уволить нарушителя по другим основаниям он уже будет не вправе.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Как видим, увольнение по соглашению сторон в современных условиях выгодно работодателю. Подведем итоги сказанному.

Проявить инициативу может каждый. Расторжение трудового договора может быть инициировано любой из сторон: как работником, так и работодателем. Такое увольнение устраивает обе стороны, это своего рода компромисс.

Причина. Инициатор расторжения трудового договора не обязан объяснять причину и указывать ее в каких-либо документах.

Испытательный срок не помеха. Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон и во время испытательного срока сотрудника, и при заключении срочного трудового договора.

Любые условия. При увольнении по соглашению сторон можно определить особые условия расторжения трудового договора, согласовать сроки, размер и порядок компенсационных выплат (выходного пособия или отступного) и прочие обстоятельства.

Уволенный не вернется. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Ни суд, ни инспекция по труду в случае жалоб бывшего сотрудника его не поддержат.

Размер выходного пособия. При увольнении по соглашению сторон размер выходного пособия определяется по взаимной договоренности.

© Интернет-проект «Корпоративный менеджмент», 1998–2018

http://www.cfin.ru/management/people/labor_law/quit_by_agreement.shtml

Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

Увольнение с юридической точки зрения означает расторжение трудовых отношений с нанимателем по разным причинам. Порядок прекращения работы, права и обязанности каждой из сторон, последствия во многом зависит именно от этих причин увольнения.

Наиболее лояльным основанием является соглашение сторон. Прекращение работы с такой формулировкой не влечет, как правило, взаимных претензий и разногласий между нанимателем и работником.

Суть основания заключается в самой формулировке «соглашение сторон». Иными словами, прекращение трудовых отношений имеет место при достижении обоюдного согласия между участниками.

Нормативные документы

Главным нормативным актом, устанавливающим правила увольнения, в том числе по соглашению сторон, считается Трудовой кодекс. Статья 78 содержит весьма лаконичную формулировку лишь о возможности увольнения по такому основания.

Тем не менее, практике известно немало спорных ситуаций, где даже такое безобидное основание влечет определенные трудности при расторжении договора.

Все манипуляции с трудовой книжкой осуществляются на основании правил, которые утверждены постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003.

А вопросы оформления трудовых книжек подробно расписаны в Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Процедура расторжения трудового договора

По рассматриваемому основанию можно прекратить действие, как обычного трудового договора, так и срочного.

Для увольнения в таком порядке достаточно, чтобы одна сторона выразила намерение прекратить отношения, а другая сторона не имела возражений.Чаще всего инициатором выступает работник.

Однако в реальной жизни данное основание зачастую маскирует реальные причины расставания с сотрудником. Иногда это является проявлением снисходительности руководителя при избавлении от провинившегося работника.

Такая формулировка помогает руководству избежать формальной волокиты, присущей расторжению договора, например, по инициативе работодателя, когда нужно подтвердить специальные основания для увольнения (несоответствие квалификации, прогул и другие нарушения).

Или, наоборот, такой формулировкой часто прикрывают неблагоприятные обстоятельства со стороны нанимателя с целью сэкономить на выплате компенсаций работнику, например, при сокращении в организации.

Тем не менее, истинные мотивы не имеют значения при наличии согласия между нанимателем и работником

Порядок увольнения по данному основанию включает следующее:

В ситуации, когда одна из сторон передумала прекращать трудовые отношения, заявление может быть отозвано, а соглашение в письменной форме аннулировано. Однако соглашение можно отменить только по обоюдному согласию.

Внесение записи в трудовой об увольнении по соглашению сторон

Как и прием на работу, увольнение подтверждается соответствующей отметкой в трудовой книжке.

Оформлением должен заниматься сотрудник отдела кадров или секретарь, в зависимости от распределения обязанностей в организации, на основании приказа руководителя, строго в день увольнения.

Сотрудника необходимо ознакомить с вносимыми сведениями, за это он должен расписаться в личной карточке.

Уполномоченным лицам необходимо помнить о последствия несвоевременного выполнения своих обязанностей по оформлению документов.

В случае промедления уволенный работник сможет потребовать выплатить ему заработную плату за каждый день просрочки выдачи книжки, потому что в таких ситуациях он будет считаться уволенным именно со дня возврата трудовой книжки.

Формулировка

Оформление записи в трудовой при увольнении по соглашению сторон включает в себя заполнение всех граф на основании данных приказа:

Сама формулировка основания может быть произведена разными способами.

Внесенные сведения удостоверяются подписью ответственного работника или руководителя, печатью организации и подписью уже уволенного сотрудника.

Как делится имущество при разводе, если собственник жена и дети? Ответ здесь.

С учетом вышеизложенных правил, запись в трудовой выглядит примерно так:

http://101zakon.ru/uvolnenie/uvolnenie-po-soglasheniju-storon-zapis-v-trudovoj/





Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением