Заверение трудовой книжки #8220;работает по настоящее время#8221;, образец

Кто отвечает за документ

В крупных организациях за все документы, связанные с приемом на работу, отвечает отдел кадров. Специалисты обязаны хранить все документы и предъявлять их по требованию сотрудника. Ими заверяется любой документ.

В более мелких фирмах, небольших ООО и ИП эти обязанности берет на себя заместитель директора по кадровой работе или бухгалтер. Это тот же самый человек, который проводил собеседование и оформлял документы.

Если гражданин нигде не работает, но уже накопил стаж, то документ хранится у него дома. Как правильно заверить копию трудовой книжки, объяснят в нотариальной конторе.

Оформление на работе

Копию документа о трудоустройстве работники имеют право получить по заявлению без лишних объяснений. Порядок подачи просьбы:

  • в свободной форме составляется заявление на имя руководителя или сотрудника, ответственного за хранение кадровой документации;
  • в заявлении указываются ФИО и должность работника, сама просьба – предоставить копию оригинала трудовой книжки, заверенную работодателем, дата и подпись;
  • сотрудник, принявший заявление, обязан сделать требуемую бумагу для работника за три дня – это максимально разрешенный срок;
  • оплачивать саму ксерокопию владелец трудовой не обязан.

Работодатель может попросить у сотрудника в письменном заявлении указать повод, почему ему понадобилось заверение копии трудовой книжки. Но, как указано в законодательстве, он не обязан предоставлять эту информацию.

Получение заверенной копии у нотариуса

Если трудовой документ лежит у гражданина дома на полке (официально в настоящий момент на работу он не устроен), то в качестве заверяющего будет выступать нотариус.

Чтобы оформить у него эту услугу, необходимо явиться в контору с готовой ксерокопией книжки и с паспортом или другим удостоверяющим личность документом. Как заверить трудовую книжку и как должна выглядеть ксерокопия, там расскажут более подробно.

Процесс длится до часа. Возможно, копию с подписью и печатями выдадут на руки сразу. Копия трудовой, которая заверена у нотариуса, действует ровно до того момента, как в оригинал трудовой будет внесена новая информация.

Вид документа

В некоторых случаях сотрудник может потребовать сделать копию не трудовой книжки, а ее дубликата. Этот документ имеет равную с книжкой юридическую силу и выдается в нескольких случаях – если оригинал:

  • пришел в негодное состояние;
  • был утерян;
  • содержит за предыдущий рабочий период сведения, которые впоследствии оказались недостоверными или были отменены.

Дубликат не является копией, но в него также вносится вся информация о владельце и сведения о текущем стаже. Законодательство разрешает заверять копию этого документа.

Срок работы у заверенных на работе или у нотариуса копий

Если копия трудовой книжки как идеальный образец оформлялась у нотариуса, то срок ее действия не ограничен.

В каких случаях копия книжки будет недействительна

http://kadrovyhdel.ru/trudovaya/knizhka-kak-zaverit-rabotaet-po-nastoyashhee-vremya.html

Как заверить трудовую книжку - правила

Как правильно заверить трудовую книжку и отличить копию от дубликата, выдача которого регламентируется Инструкцией, утв. 69-м Постановлением Минтруда?

  • Требования, предъявляемые к оформлению копии «Трудовым кодексом.
  • На что следует обратить основное внимание при оформлении.
  • Кто может являться заверителем копии трудовой книжки.
  • Как правильно оформить заверение.
  • Рекомендации специалистов.

Правовое обоснование

Важно знать! Разница между копией и дубликатом заключается в том, что дубликат трудовой книжки выдается взамен утраченного документа. Копия не заменяет книжку и не является действительной при ее отсутствии.

  • копия выдается в течение трех дней после подачи заявления;
  • деньги за оформление документа не взымаются.

Моменты, требующие особого внимания при оформлении

Необходимость сделать срочный дубликат трудовой книжники возникает в следующих ситуациях:

  • оформление пенсии, вопрос о начислении;
  • получение загранпаспорта;
  • кредитование;
  • признание инвалидности;
  • обращение в суд;
  • прочее.

В любом случае, копия должна быть выполнена правильно, иначе развитие любого дела может приостановиться по причине неграмотного оформления документов.

Заверение трудовой книжки выполняется согласно специально разработанным нормативам:

  • заверение каждого листа;
  • соблюдение формата;
  • наличие подписи и печати.

Специалисты рекомендуют заявителю контролировать процесс оформления копии, так как не все сотрудники, выдающие подобные документы, знакомы с делопроизводством. Поэтому ошибки, создающие определенные проблемы, возникают достаточно часто.

Требования к заверителю

Правила оформления копии

Процедура получения копии не занимает много времени, но требует соблюдения определенных норм и правил, а также грамотности и аккуратности при оформлении страниц. Образец заверения трудовой книжки выглядит следующим образом:

Существует другой вариант заверения трудовой книжки:

Важно знать! Оттиск правильно поставленной печати немного захватывает текст записи и подпись.

Рекомендации специалистов как заверить трудовую книжку

Не рекомендуется размещать на одном листе бумаги сразу 4 страницы копии. Но все инстанции примут подобный документ. На одном развороте следует выполнять 2 страницы копий.

Недавно в нормативных актах внизу страницы достаточно было написать слово «Верна». Эти правила устарели. Теперь каждая ксерокопированная страница подписывается «Копия верна».

Печать, подпись, данные заверителя и отметку ставят в нижнем левом углу каждой страницы копии документа. В правом верхнем углу эти данные ставятся на дубликате.

Действительной будет считаться только подпись руководителя или уполномоченного с указанием лица, несущего ответственность за сохранность, учет и выдачу трудовых книжек. На копии должны быть указаны должность заверителя и стоять его подпись.

Несмотря на огромное количество существующих печатей, действительной считается только круглая печать компании или оригинальная печать кадровой службы.

Копия имеет свои сроки действия, поэтому на каждом документе, чуть ниже подписи, следует указывать дату его изготовления в виде цифр или букв и цифр.

Важно помнить, что правильно оформленная копия трудовой книжки поможет сохранить время, силы, нервы и денежные средства гражданина.

http://www.freshdoc.ru/addons/articles/kadrovye_procedury/kak_zaverit_trudovuyu_knizhku/

Как заверить трудовую книжку: особенности, образец и запись о работе по настоящее время

Тогда и возникает вопрос: что делать в данном случае?

Для таких ситуаций предусмотрена выдача копии трудовой книжки, заверенная работодателем. Рассмотрим все пробелы, нюансы и «подводные камни».

Общая информация о заверении

Что такое заверенная копия и для чего она нужна?

Всем известно, что при оформлении на работу, работодатель забирает у Вас трудовую для хранения, так как вы работаете у него, выполняете функции в соответствии со своей специализацией.

Самым первым этапом будет написание заявления на предприятие о выдачи копии трудовой. Такая практика происходит в больших компаниях, холдингах, в мелких организациях достаточно оповещения руководителя.

Если для заявления не предусмотрен специальный образец соответственно правилам внутреннего трудового распорядка, то достаточно написать заявление в произвольной форме на имя директора предприятия.

Кто вправе заверить трудовую?

Закон предусматривает ответственных лиц за хранение и имеющих право заверять копии документов. Как правило, это специалист отдела кадров и руководитель организации.

Правила заверения трудовой книжки

Определенный порядок заверения.

Существует определённые правила по заверению копии книжки:

В самом конце трудовой книжки специалист отдела кадров ставит запись о занятости сотрудника по настоящее время либо о его отсутствии, либо об изменении должности.

После получения работником всех необходимых бумаг и ознакомления с ними, в случае согласия, проставляется им подпись в конце копии книжки.

Далее ставится точная дата заверения документа, фамилия, имя, отчество ответственного сотрудника, а также подпись. Нумеруются все листы, прошиваются нитками.

На тыльной стороне документа на нитки приклеивается листочек бумаги в виде прямоугольника, где проставляется количество страниц, точные день, месяц и год заверения и надпись «прошито». В конце данной процедуры ставится штамп организации.

Как же быть с вкладышем?

Вкладыш заверяется в том же порядке.

В случае, когда записи в трудовую книжку вносить уже некуда, делается вкладыш, заполняемый в соответствии со стандартами. Существует определённый образец по установленным нормам и правилам.

Вкладыш будет считаться действительным, если вшит в трудовую книжку в соответствии со стандартами. Количество вкладок не ограничено.

Крепится он наверх лицевой части листа, проставляется серия и номер. Главное, необходимо проставить подпись ответственного лица, вносящего запись на вкладыш первый раз, и печать организации.

Поэтому при последующем обращении за копией трудовой, процедура оформления документа с вкладышем или без него, совершенно ничем не отличается.

Делается копия всех листов трудовой (в том числе вкладышей) и заверяется также, как другие страницы.

Что нельзя делать с копией трудовой

  1. Менять числа, даты или вносить какие-либо другие изменения, отличающие от оригинала;
  2. Масштабирование должно остаться неизменным;
  3. Качество изображения должно быть отличное (четкие цифры и буквы);
  4. При внесении изменений в оригинал документа во время изготовления копии, копия книжки будет считаться недействительной.

Запись «работает по настоящее время»

О текущей занятости работника в организации внесение записей производится только в соответствии с законами Российской Федерации. Обычно, специалисты вносят записи по своему усмотрению, однако, данные изменения не всегда правильны и верны.

  • наиболее правильный вариант – занимает должность в организации специалиста по работе с корпоративными клиентами по настоящее время;
  • другой образец записи – работает по настоящее время.

Так как же заверить копию трудовой книжки будет правильнее? Для кредитных организаций или Пенсионного Фонда Российской Федерации любой из двух выбранных вариантов будет верным.

Образец заверенной копии трудовой.

Срок выдачи и действия копии трудовой книжки

Некоторые причины, по которым нужна копия книжки.

Подаётся заявление на предоставление копии трудовой книжки специалисту отдела кадров или руководителю. В соответствии с законодательством ответ предоставляется в течении трёх рабочих дней.

Все сведения о трудовой деятельности человека за весь период жизни занесенны именно в трудовую книжку. Выдавать оригинал документа работнику директор предприятия или кадровик организации не имеет права пока тот трудоустроен в организации.

Фактически заверенная копия трудовой книжки является практически оригиналом документа.

Самые частые ситуации, когда данный документ необходим:

  1. Опекунство;
  2. Получение кредита в банке;
  3. Получение субсидий или льгот;
  4. Оформление пенсии;
  5. Процедура оформления загранпаспорта.

Есть такой случай, как совместительство по работе, при таком варианте директор предприятия может потребовать трудовую книжку для ознакомления и подтверждения стажа работника. Правда, не все специальности допустимы к совмещению.

Из этого видео вы узнаете, какие документы должен выдать работодатель безвозмездно.

http://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zaverenie/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-obrazets.html





Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением