Изменение фамилии в трудовой книжке (образец)

Когда меняется

Самыми распространенными случаями, когда происходит смена фамилии, считается замужество или расторжение брака. Внести изменение фамилии в трудовую книжку можно следующим образом:

  1. Если соответствующие перемены произошли, то все изменения вносит тот работодатель, у которого непосредственно работает сотрудник.
  2. Если по каким-то причинам на старом месте работы изменения не были внесены, то это должен сделать новый работодатель.

В любом случае все изменения должны быть основаны на документальных доказательствах. А это в данном случае - документы из органов ЗАГС.

Оформление

Чтобы изменение фамилии в трудовой книжке было законным, уполномоченный сотрудник должен собрать с сотрудника все необходимые документы.

Если фамилия поменялась после замужества, то это свидетельство о браке и копия нового паспорта. Если причиной стал развод – то прилагается свидетельство о расторжении брака.

Правила и этапы

Сам процесс внесения записи в трудовой книжке об изменении фамилии происходит в несколько этапов:

Запись необходимо вносить без исправлений, опечаток и подчисток.

Основанием для того, чтобы произвести изменение фамилии в трудовой книжке, является приказ директора.

Чтобы документация в личном деле сотрудника была действительной, любые изменения должны быть подтверждены его письменным заявлением. При этом обязательно прилагаются удостоверяющие бумаги.

Согласно п.2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, смена информации об имени, фамилии, отчестве или дате рождения должна осуществляться после предъявления самим работником перечня определенных документов:

  • паспорта;
  • свидетельства о рождении;
  • свидетельства о бракосочетании или расторжении брака;
  • иных документов, выданных государственными органами РФ.

В трудовой книжке на развороте в обязательном порядке необходимо указать номер документа-основания.

Помимо тех документов, которые предъявляются сотрудником, есть и те, которые оформляются непосредственно в организации. Это:

  • заявление работника с указанием просьбы внести изменение;
  • приказ от руководителя произвести соответствующие изменения в трудовой.

Куда еще вносятся изменения?

Как уже говорилось ранее, внесенные изменения касаются не только трудовых книжек. Помимо этого обновить данные нужно:

  • в личном деле;
  • в документах по лицевым счетам;
  • в других кадровых и бухгалтерских документах, где есть персональные данные работника.

Некоторые кадровики распечатывают новый бланк для страницы из личного дела с обновленными данными. А на старом делают пометку об изменениях.

Что касается трудового договора, то сам документ остается неизменным. Но чтобы зафиксировать новые изменения к договору составляется допсоглашение.

Помимо того, что кадровый работник вносит все изменения в служебные документы, ему необходимо получить от работника и новый образец подписи.

Если сотрудница развелась и вернула свою старую фамилию, этот факт также необходимо отразить. Здесь указывается, что фамилия, полученная в браке, заменяется на добрачную на основании соответствующего документа.

А если сотрудница вышла замуж повторно? Как в данном случае происходит изменение фамилии? Запись в трудовой книжке (образец представлен в статье) делается аналогично случаю с первым браком.

http://fb.ru/article/366844/izmenenie-familii-v-trudovoy-knijke-obrazets

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Как составить запись об изменении фамилии в трудовой книжке

Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей (ст. 309 ТК РФ).

Обо всех нюансах ведения и хранения трудовых книжек читайте в статье Инструкция по заполнению трудовых книжек .

Для того чтобы сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке, у ответственного за ведение трудовых книжек должен быть на руках один из следующих документов:

  • паспорт с новой фамилией;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство об изменении фамилии.

На их основании ответственный сотрудник обновляет сведения в трудовой книжке по установленному алгоритму.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец-

Изменение анкетных данных в трудовой книжке производится согласно п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.

Обратите внимание! Перечеркнутая надпись должна читаться без усилий.

Мы подготовили образец правильной замены фамилии работника в трудовой книжке:

Скачать образец замены фамилии работника в трудовой книжке

А о том, что делать, если вы или ваш работодатель потеряли трудовую книжку, расскажет статья Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна .

Сотрудница поступила на работу в году с трудовой книжкой, записанной на ее девичью фамилию. Поменяла фамилию она в году. В этот период она работала у предыдущего работодателя, но при увольнении в году ей не сделали соответствующей записи о смене фамилии. Свидетельство о заключении брака имеется. Может ли нынешний работодатель внести изменения в трудовую книжку? Указывать ли при этом дату изменения, или необходимо обратиться в предыдущую организацию, так как на момент времени смены фамилии она работала в ней?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Изменение записи о фамилии сотрудницы должно быть произведено работодателем, у которого сотрудница трудится в данный момент. В трудовой книжке следует отразить номер и дату выдачи свидетельства о заключении брака.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг .

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?

Новости по тематике

Изменение фамилии в трудовой книжке. Основы

Внесение изменений в запись о фамилии (прочих данных сотрудника) происходит на основании подтверждающих документов. Ими могут служить:

  • свидетельство сотрудника о рождении;
  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о заключении/расторжении брака;
  • иные официальные документы.

Реквизиты этих документов-оснований обязательно должны быть внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Внесение изменений в запись о фамилии должно производиться у работодателя, во время работы у которого произошла смена данных.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Примеры

Отметка о перемене фамилии пишется на первом развороте в трудовой книжке: прежняя фамилия вычеркивается, а следом дописывается новая.

Примеры записей о смене фамилии (прочих данных) в трудовой книжке:

Фамилия Заводчикова изменена на Сидоркина на основании свидетельства о заключении брака серии АА №765432, выданного 20.01. г. отделом ЗАГС Полевского района г. Закамска. Специалист по кадрам подпись (Олейникова М. Т.) печать организации.

Дата рождения 01.05.1986 г. изменена на 01.06.1986 г. на основании паспорта гражданина РФ серия 3456 № 235698, выданного 15.07.2000 г. ОУФМС по Ленинскому району г. Железнодорожный. Индивидуальный предприниматель подпись (Егоров Л. Ю.) печать ИП.

Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества

Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.

Приказ об изменении персональных данных

Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.

Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:

  • трудовой книжке
  • личной карточке работницы
  • лицевом счету и других документах.

Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.

О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.

Юридически грамотное изменение фамилии в трудовой книжке

Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек (2003 г.) содержит конкретные указания и правила того, как изменить фамилию в трудовой книжке:

На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер (если есть) и дату.

Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.

Трудовой договор работницы

Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор.

Неправильно внесенные изменения: как исправить

Повторный брак

В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.

Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют.

Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.

Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке.

Порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии

Документы, необходимые для исправления

Для того чтобы сотрудник отдела кадров смог исправить фамилию в трудовой, работник должен представить документ, в котором указана причина смены фамилии, и гражданский паспорт с новыми данными.

Перечень исходных документов:

  • свидетельство о заключении брака;
  • св-во о расторжении брака;
  • иные документы, выданные государственными органами РФ.

Сведения об исходнике должны быть занесены в трудовую книжку.

Процедура корректировки личных данных

Внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника. Если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.

Делается это следующим образом:

Для наглядности можно посмотреть образец корректировки:

Копии документов, представленных для исправления фамилии, заверяются начальником отдела кадров (или руководителем организации) и вкладываются в личное дело работника.

Подробно где должны храниться трудовые книжки работников тут .

Смена фамилии в прочих рабочих документах

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии – это лишь часть необходимых действий, корректировке подлежат и другие индивидуальные рабочие формуляры сотрудника.

Это следующие документы:

  • личное дело,
  • карточка формы Т-2,
  • счет сотрудника формы Т-54,
  • табель рабочего времени,
  • график выхода сотрудников в отпуск,
  • платежные ведомости и прочие бухгалтерские документы.

Подробно о том, как внести изменения в трудовую книжку

Последствия отсутствия корректировки фамилии в трудовых документах

Случается, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В этом случае необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

http://pravostoriya.ru/izmenenie-familii-v-trudovoj-knizhke-posle-zamuzhestva/

Смена фамилии в трудовой книжке: образец

Современное общество устроено так, что с самого момента рождения человек имеет документы, удостоверяющие как саму личность, так и различные его достижения.

Жизнь каждого из нас начинается со свидетельства о рождение, в котором указывается имя младенца и данные о родителях, дате и месте рождения.

Так и дальше по жизни, мы шагаем, получая #8211; аттестат об окончании школы, на основании которого любой желающий может продолжить обучение в высших или специальных учебных заведениях, осваивая ту или иную специальность, профессию.

После чего также получаем диплом и другие формы документов, подтверждающих получение того или иного образования.

О паспорте, главном документе гражданина и говорить не приходится.

По #8211; большому счету можно сказать, что без него, любой человек – никто.

Элементарно то, что даже для того, чтобы водить автомобиль мы должны получить соответствующий документ, что прошли обучение вождению и знаем правила дорожного движения.

И только с водительским удостоверением мы становимся настоящим водителем.

Само собой трудовую деятельность тоже невозможно представить без удостоверяющих документов.

Наступает возраст, когда человек может идти, согласно трудовому законодательству на заслуженный отдых.

Подтверждение стажа работы имеет значительное влияние на размер назначаемых выплат.

Представляете, сколько нужно было бы справок, бумажек собрать, доказывая, что работал на тех или иных предприятиях, особенно когда за многолетнюю трудовую деятельность пришлось их поменять несколько раз, если бы не было трудовой книжки.

Именно трудовая книжка является тем самым документом, который оформляется при первоначальном трудоустройстве и далее в ней отражаются все изменения в сфере трудовой деятельности.

Как любой официальный документ трудовая книжка имеет персональные данные владельца.

Но жизнь течет и все меняется с момента получения трудовой книжки, когда вы впервые устраиваетесь на работу.

Девушки выходят замуж, меняют фамилии (хотя бывает что и мужчина, вступая в законный брак, берет фамилию жены, если его фамилия менее благозвучна или просто ему не нравится).

Сменив фамилию, человек соответственно меняет паспорт.

Получается, что данные трудовой книжки не совпадают с действительностью.

Правовые акты, регламентирующие порядок внесения изменений в трудовую книжку

Все трудовые отношения и возникающие вопросы, связанные с трудовым правом рассматриваются в действующем Трудовом кодексе РФ.

Ст. 66 ТК РФ оговаривает, что трудовую деятельность и стаж работника определяет основной документ, подтверждающий трудовую деятельность #8211; трудовая книжка.

Для того чтобы подтвердить принадлежность данного документа определённому человеку в случае изменения его любых персональных данных, необходимо внести соответствующие изменения.

В Правилах предусматривается заполнение первичных данных владельца трудовой книжки без каких-либо сокращений на титульной странице документа ручкой с пастой, обычного для письма цвета (кроме красного и зеленого).

П. п. 2.3, 2.4 второго раздела Инструкции предусматривают порядок внесения изменений при необходимости сведений о владельце трудовой книжки.

Документы, дающие основания изменить фамилию

Российским законодательством разрешается смена фамилии по достижению совершеннолетия по своему усмотрению.

Причины для изменения персональных данных (как фамилии, так и имени) могут быть абсолютно разные:

  • неблагозвучность имени или фамилии;
  • желание носить фамилию одного из предков;
  • выход замуж (или женитьба).

Бывает, когда муж берет фамилию жены, хотя и менее распространено, но, возможно;

В частности это право прописано в 58 статье Федерального Закона « Об актах гражданского состояния» № #8211; 143ФЗ.

То есть не обязательно, как принято считать, нужно выходить замуж или расходиться, чтобы менять фамилию, что, кстати, имеет свою регламентацию в ст. 32 Семейного кодекса РФ.

Ст. 19 ГК РФ дополняет права на смену персональных данных законным способом с сохранением всех прав и обязательств, полученных человеком ранее (имея прежнюю фамилию).

Трудовая книжка полной замене или выписке дубликата в данном случае не подлежит.

На основании Правил и Инструкции заполнения трудового документа, должны быть внесены изменения персональных данных, в частности фамилии.

Не стоит путать исправления в обнаружении неточностей и ошибок при написании фамилии с изменением на основании полной ее смены.

Согласно пункту 2.3 вышеупомянутой инструкции для того, чтобы внести официально изменения на титульной странице трудовой книжки, необходимо документальное подтверждение, что фамилия изменена.

Устно рассказать, что, например вы вышли замуж и взяли фамилию мужа будет недостаточно для внесения изменений.

Вначале необходимо получить новый паспорт с уже официально установленной вам фамилией мужа.

Затем пишется заявление на имя руководителя предприятия в произвольной форме, но обязательным указанием:

Замена фамилии в трудовой книжке после замужества #8211; наиболее часто встречающееся основание изменений.

Даже после развода женщина чаще всего оставляет фамилию мужа, поскольку к этому моменту уже есть дети и она остается на одной фамилии с ними.

Аналогично происходит занесение изменений и при других обстоятельствах смены фамилии.

Как происходит внесение изменений в случае смены фамилии

1. Если по каким-либо причинам человек меняет фамилию, как мы уже сказали, он, прежде всего, должен получить удостоверяющие документы о присвоении уже новой фамилии, то есть новый паспорт и свидетельства о браке или разводе.

Заверять обычно для предоставления на предприятие эти документы у нотариуса не нужно.

Они подаются вместе с подлинниками в кадровую службу и заверяются в организации.

Контроль над выполнением приказа в таких случаях руководитель оставляет за собой.

4. Следующий шаг #8211; меняем фамилию в трудовой книжке.

Например, Одинцова Мария Ивановна вышла замуж и поменяла фамилию на Мальцева, предоставив копию свидетельства о браке и новый паспорт.

На титульной странице трудовой книжки тонкой прямой линией перечеркивается фамилия Одинцова.

Сверху или рядом на строчке пишется фамилия Мальцева.

На внутренней стороне обложки записываются данные представленного свидетельства о браке (номер и дату выдачи) как основание для внесенных изменений.

Внося изменения и прописывая основания, важно учитывать один нюанс, что никто не знает сколько раз за трудовую деятельность, сотрудница будет выходить замуж и разводиться, нужно стараться запись делать как можно компактнее.

Кроме нескольких браков, возможно сотрудник будет учиться дальше, и также нужно будет вносить изменения и записывать как основание документы со ссылкой на которые производятся изменения.

Кроме изменений в самой трудовой книжке необходимо внести изменения во все документы, где учтены персональные данные работника (например, личная карточка, лицевой счет и прочие).

http://vse-o-trude.ru/smena-familii-v-trudovoj-knizhke-obrazec/





Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением