Помощь: Составление и оформление распоряжений

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯЖЕНИЙ

Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа государственного управления) или его заместителем.

Распоряжение является распорядительным документом, издаваемым единолично руководителем организации, поэтому к его составлению и оформлению предъявляются требования, аналогичные установленным для приказов.

Как и приказы, распоряжения делятся на две основные группы: по основной деятельности и по личному составу.

Распоряжения оформляются на общем бланке формата А4 или на специальном бланке для распоряжений.

Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении распоряжения используются следующие реквизиты:

- заголовок к тексту;

Заголовок распоряжения формулируется по тем же правилам, что и заголовок приказа, например:

Об обеспечении сохранности бланков строгой отчетности ;

Об обеспечении выполнения плана выпуска продукции в III квартале ;

Об утверждении структуры и штатной численности комитетов и управлений Минского горисполкома .

Текст распоряжения обычно состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В соответствии с указаниями… ;

В целях обеспечения сохранности бланков строгой отчетности… ;

В целях выполнения плана выпуска продукции… .

Во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от … № … О… ;

Основание: Указ Президента Республики Беларусь от … № … О… .

Если распорядительная часть распоряжения не нуждается в обосновании, констатирующая часть может отсутствовать.

Текст предписываемых в распорядительной части действий начинается с новой строки и печатается с абзаца. Если исполнение распоряжения предполагает совершение различных по характеру действий, то намеченные мероприятия оформляются по пунктам.

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от … № … О…

Начальника отдела по архивам и делопроизводству Е.В.Позняк подготовить предложения по структуре и штатной численности Минского городского архива и внести их на рассмотрение Минского горисполкома до 15.02.2006.

Во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от … № … О… :

1. Утвердить структуру и штатную численность комитетов и управлений Минского горисполкома.

2. Председателям комитетов подготовить и представить на утверждение штатные расписания до 15.06.2006.

Отметка о наличии приложений к распоряжениям оформляется таким же образом, как и в приказах. Правила визирования и подписания распоряжений аналогичны установленным для приказов.

Примеры оформления распоряжений приведены в приложениях 1, 2.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института

документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

http://www.busel.org/texts/cat5vt/id5zwrfnj.htm

Приказ, решение, поручение, распоряжение. Образец, шаблон, текст, структура, пример, форма, бланк. Скачать, написать, составить. Написание, правильное составление. Правила оформления.

Образец приказа, решения, поручения или распоряжения. Подробные комментарии, пояснения о порядке и правилах составления. Правила оформления таких документов. (10+)

Приказ, решение, поручение, распоряжение. Образец, пример. Правильное составление. Правила оформления

Приказы по технологическим вопросам могут так оформляться? Да, формат универсальный. Его можно наполнить любым содержанием.

Подойдет ли формат для решений инвестиционного комитета? Конечно. Формат универсальный.

Приказ об увольнении, как его оформлять? Общие рекомендации остаются в силе, но структура приказа об увольнении регулируется законодательством о труде, ознакомьтесь с ним.

Поручение на сделку выглядит совсем не так. Если Вы приглядитесь, то в таблице поручения есть все перечисленные разделы. Просто они оформлены немного по-другому.

Правильное оформление распорядительных документов упрощает их исполнение и создает порядок в делах. Используя приведенные рекомендации по написанию приказа, решения, поручения, распоряжения, Вы подготовите качественный документ.

[Тип документа, дата и номер во внутреннем учете]. Например, Приказ N _______ от _________

[Орган, издавший документ, принявший решение, в родительном падеже]. Например, Генерального директора ООО 'ЛСС РУУП ОРК', или Совета директоров Фонда 'Власть и Деньги'.

[Тип документа] Приказ / решение / поручение / распоряжение

Например, настоящим приказываю

Или совет директоров от __ принял решение

Или Настоящим поручаю

Суть принятого решения

Коротко опишите суть документа, дающую представление о сфере, к которой относится документ, основных положениях.

Например, в целях снижения уровня шума в проектной мастерской запретить разговоры, не связанные с текущей работой.

Или для успешного прохождения лицензирования подготовить документы.

Или распустить правление.

Подробности

Подробное описание, дополнительные сведения, необходимые для успешного выполнения.

Или Необходимо подготовить и утвердить перечень документов для лицензирования и план их разработки.

Сроки исполнения и результаты

Даты, к которой приказ, решение, распоряжение, поручение должны быть исполнены. Ожидаемый результат

Например, Обеспечить к 01.01.2020 года информированность всех контрагентов о прекращении полномочий правления. К 01.02.2020 года иметь список кандидатов в новый состав правления.

Ответственные, исполнители приказа, распоряжения, решения, поручения

Сотрудники, исполняющие приказ и / или те, кто должен быть с ним ознакомлен.

Например, Приказ обязателен для исполнения всеми сотрудниками компании.

Или Решение в части рассылки уведомлений выполняется секретариатом, в части подготовки кандидатур - членами совета директоров.

Порядок оповещения исполнителей

Как сотрудники узнают о документе.

Например, Ответственные исполнители должны быть уведомлены о приказе на общем собрании.

Или Сотрудники должны быть ознакомлены с решением под роспись отделом кадров.

Или Исполнители уведомлены при принятии решения.

Кто, когда и как будет контролировать выполнение.

Например, Контроль за выполнением решения, приказа, распоряжения, поручения, возлагаю на себя. Докладывать мне о ходе работ на еженедельном совещании.

Или Контроль за выполнением решения возлагается на секретаря совета директоров. О ходе выполнения решения рассылать еженедельно отчеты членам совета директоров по электронной почте и докладывать на заседаниях совета директоров.

Классификация в делопроизводстве

Если в компании есть положение о делопроизводстве и внутренняя классификация документов, то в конце документа делается указание на его принадлежность и кодификацию.

Например, Поручение относится к классификатору 'Кадры'.

Например, Решение относится к классификатору 'Общее'.

http://hw4.ru/doc-order

Как составляется распоряжение

Распоряжение поля ввода основных реквизитов документа

в которой дается обоснование распорядительных действий. Если предписываемые действия не нуждаются в пояснении, констатирующую часть можно не приводить; распорядительной . в которой содержатся поручения.

Каждое поручение выделяется в самостоятельный пункт, включающий следующее: наименование должности, фамилию, инициалы, исполнителя (или исполнителей); содержание поручения; срок выполнения поручения.

Чем отличается приказ от распоряжения?

В отличие от норм законодательства в практике документооборота решения, которые оформляются приказами и распоряжениями, имеют отличия.

Как правильно составить распоряжение образец

Как правильно написать приказ образец

Или Контроль за выполнением решения возлагается на секретаря совета директоров.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Приказ и распоряжение: в чем основное отличие?

То есть приказ о выходе на работу в выходной день всех сотрудников одного предприятия не распространяется на сотрудников другого предприятия .

Приказом утверждаются нормативные акты предприятия . перечни, списки лиц, имеющих право на что-либо (например, право подписи определенных документов), штатные расписания, прайс-листы, номенклатуры, стратегические планы развития предприятия и т.

Составление и оформление распорядительных документов: приказов, распоряжений, постановлений, указаний

Слова «постановляет», «постановил», «решает», «решил» печатаются прописными буквами или строчными в разрядку, т.е.

Приказы: основные виды и особенности оформления

Приказ — самый распространенный тип распорядительной документации.

Образец распоряжения руководителя

Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.

Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д.

Распоряжение – образец оформления

Распоряжения оформляют на специальном бланке распоряжения.

http://myeconomist.ru/kak-sostavljaetsja-rasporjazhenie-19287/





Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением